Baza legala: OMF3512/2008 In situatia in care se doreste utilizarea metodei inventarului intermitent, este util sa stim ca:
- intrarile de stocuri nu se inregistreaza prin conturile de stocuri, respectiv conturile din clasa 3 ”Conturi de stocuri si productie in curs de executie” ;
- intrarile se inregistreaza prin conturile de cheltuieli, respectiv conturile specifice din clasa 6.
In vederea stabilirii iesirilor de stocuri in cursul perioadei, trebuie sa tinem cont de faptul ca:
- iesirile au la baza inventarierea faptica a stocurilor la sfarsitul perioadei;
- iesirile de stocuri se determina ca diferenta intre valoarea stocurilor initiale, la care se adauga valoarea intrarilor, si valoarea stocurilor la sfarsitul perioadei stabilite pe baza inventarului, respectandu-se relatia: Iesiri = Stoc initial + Intrari – Stoc final;
- la inceputul exercitiului financiar, respectiv al perioadei, dupa caz, se anuleaza stocul existent ca o iesire de stoc prin inregistrarea acestuia in conturi de cheltuieli privind materiile prime, materiale etc., generand articolul contabil: 6xx = 3xx
Astfel, stocurile existente la inceputul exercitiului financiar, precum si intrarile in cursul perioadei de materii prime, materiale consumabile, materiale de natura obiectelor de inventar se inregistreaza direct in debitul conturilor 601 ”Cheltuieli cu materiile prime”, 602 ”Cheltuieli cu material consumabile” si 603 ”Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar”. La sfarsitul perioadei, stocurile determinate in baza inventarierii efectuate, respectiv cele care nu au fost consumate in procesul de productie sau vandute, dupa caz, se inregistreaza ca o intrare de stoc, prin articolul contabil: 3xx = 6xx Pe de alta parte, trebuie sa stim tinem seama de faptul ca:
- conturile 301 ”Materii prime”, 302 ”Materiale consumabile” si 303 ”Materiale de natura obiectelor de inventar” se debiteaza numai la sfarsitul perioadei cu valoarea de pret de inregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar, existente in stoc, stabilita pe baza inventarului, prin creditul conturilor 601 ”Cheltuieli cu materialele consumabile”, 603 ”Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar”, iar la inceputul perioadei imediat urmatoare, pentru respectarea permanentei metodelor, se reiau pe cheltuieli la aceeasi valoare.
Metoda inventarului intermitent se caracterizeaza asadar prin aceea ca:
- se inregistreaza direct pe cheltuieli stocurile aprovizionate (intrate), iar la finele exercitiului financiar, respectiv al perioadei, conturile de stocuri vor fi debitate cu valoarea stocurilor neconsumate, stabilite prin inventariere;
- conturile de stocuri nu vor fi deci influentate pe parcursul exercitiului financiar, respectiv al perioadei, dupa caz;
- la finele exercitiului financiar sau al perioadei, conturile de stocuri, in urma inventarierii stocurilor neconsumate, se debiteaza cu valoarea acestora din urma si se diminueaza in consecinta si cheltuielile;
- la inceputul exercitiului financiar urmator, se readuc in cheltuieli stocurile neconsumate in exercitiul financiar anterior, perioada anterioara, dupa caz. In aceste conditii, conturile de stocuri urmaresc numai variatia stocurilor.
In concluzie, firmele care utilizeaza metoda inventarului intermitent efectueaza inventariererea faptica a stocurilor in cursul perioadei – anual, trimestrial sau lunar, dupa caz – dar nu mai tarziu de finele perioadei de raportare pentru care au de determinat obligatiile fiscale. Aceasta metoda de inventariere nu se utilizeaza in comertul cu amanuntul atunci cand se utilizeaza metoda global-valorica.
