Baza legala: Legea 571/2003 privind Codul fiscal cu completari si modificari ulterioare; OMFP 3055/2009 cu completari si modificari ulterioare; OMFP 3512/2008 Conform prevederilor legale regasite la art. 24 alin. (151) si (152) din Legea nr. 571/2003 Cod fiscal, sub aspect fiscal, in situatia in care are loc inlocuirea oricarei piese defecte dintr-un mijloc fix se realizeaza:
- o diminuare a valorii mijlocului fix cu valoarea ramasa neamortizata a piesei inlocuite si o majorare a mijlocului fix cu valoarea de achizitie a piesei noi;
- o majorare a valorii ramase neamortizate a mijlocului fix cu valoarea de achizitie a noii piese, incepand cu 01.01.2012.
Prevederile date de art. 24 alin. (151) si (152) din Legea nr. 571/2003 Cod fiscal, spun astfel: ,,Art. 24 alin. (151) in cazul in care se inlocuiesc parti componente ale mijloacelor fixe amortizabile/imobilizarilor necorporale cu valoare fiscala ramasa neamortizata, cheltuielile reprezentand valoarea fiscala ramasa neamortizata aferenta partilor inlocuite reprezinta cheltuieli deductibile la calculul profitului impozabil. Valoarea fiscala ramasa neamortizata a mijloacelor fixe amortizabile/imobilizarilor necorporale se recalculeaza in mod corespunzator, prin diminuarea acesteia cu valoarea fiscala ramasa neamortizata aferenta partilor inlocuite si majorarea cu valoarea fiscala aferenta partilor noi inlocuite, pe durata normala de utilizare ramasa. (152) In cazul in care se inlocuiesc parti componente ale mijloacelor fixe amortizabile/imobilizarilor necorporale dupa expirarea duratei normale de utilizare, pentru determinarea amortizarii fiscale se va stabili o noua durata normala de utilizare de catre o comisie tehnica sau un expert tehnic independent.” Pe de alta parte, conform art. 114 alin (2) din Reglementarile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr. 3.055/2009, in privinta tratamentului contabil al inlocuirii unei componente uzate, acesta este urmatorul: ,,(2) Daca o entitate recunoaste in valoarea contabila a unei imobilizari corporale costul unei inlocuiri partiale (inlocuirea unei componente), atunci ea scoate din evidenta valoarea contabila a partii inlocuite, cu amortizarea aferenta, daca dispune de informatiile necesare.” Astfel, atunci cand este vorba de inlocuirea unor piese dintr-un mijloc fix, procedura este urmatoarea:
- se stabileste valoarea fiscala initiala a componentei uzate si care trebuie schimbata:
- daca valoarea acesteia nu apare separat in factura de achizitie a intregului, atunci se poate stabili ca un procent din valoarea bunului (de exemplu 10 %) sau pe baza unor preturi de pe piata corespunzatoare piesei respective;
- daca se cunoaste valoarea de intrare a piesei initiale, se efectueaza scoaterea din evidenta a piesei defecte;
- se realizeaza inregistrarea pieselor noi si se intocmeste Proces-verbal de receptie (cod 14-2-5), fisa mijlocului fix (cod 14-3-8) si Registrul numerelor de inventar (cod 14-2-1), aprobate de OMFP nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile;
- se amortizeaza pe perioada ramasa neamortizata si nu se atribuie un alt cod de clasificare pentru inlocuirea componentelor.
